Un rituel est la réunion qui revient à date fixe, avec sa fréquence et son contenu : par exemple le « Point matin » de l'équipe, chaque jour ouvré à 9 h.
Une réunion est une occurrence datée de ce rituel : le Point matin du 5 octobre. Un rituel quotidien produit donc une réunion par jour.
ℹ️ Dans l'interface actuelle, une réunion est parfois appelée « routine » (page Routines, bouton Ouvrir la routine). Ce vocabulaire sera harmonisé lors de la refonte visuelle.
Le déroulé d'une réunion
Préparer : vérifier que les tournées sont remplies et les mesures saisies (7.3).
Démarrer et animer devant le tableau de bord, chronomètre lancé (7.4).
Clore la réunion et lire son compte rendu (7.5).
Statuts d'une réunion
| Statut | Signification |
|---|---|
| Prévue | La réunion n'a pas encore démarré. |
| En cours | La réunion a démarré, le chronomètre tourne. |
| Tenue | La réunion a été close. |
Le taux de tenue de l'équipe compare le nombre de réunions tenues au nombre de réunions prévues.